Bestuurssecretaresse

De Coöperatie Medisch Specialisten Gelderse Vallei (CMSGV) is het medisch specialistische bedrijf binnen Ziekenhuis Gelderse Vallei waarin de activiteiten van de vakgroepen van zestien medisch specialismen worden uitgevoerd. De missie van de coöperatie is om de hoogst haalbare kwaliteit van patiëntenzorg te leveren binnen een professioneel en efficiënt georganiseerd medisch specialistisch bedrijf.

Afdelingsinformatie

De CMSGV is opgericht in 2015 en het Bureau Medische Staf streeft naar een professionele en efficiënte ondersteuning van het bestuur dat bestaat uit drie leden. Het bureau bestaat uit een directeur, manager, beleidsadviseur, financieel controller, HR-adviseur, en twee Bestuurssecretaresses. Het team zoekt een flexibele, proactieve en spontane collega met een gezonde dosis humor die hiervan deel wil uitmaken.

Jouw baan

Je bent, samen met je directe collega’s, verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het bestuur;

• Afspraken plannen, agenderen en coördineren;
• Vergaderingen notuleren (ook buiten kantoortijden) en uitwerken (dit is een belangrijk onderdeel van je functie);
• Het (in overleg) voorbereiden en organiseren van (grote) vergaderingen/bijeenkomsten, waarbij je het ook leuk vindt om als gastvrouw te fungeren;
• Zorgdragen voor follow-up van gemaakte afspraken én zorgdragen voor de communicatie naar betrokkenen;
• Het zelfstandig uitwerken van correspondentie.
  

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau en ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Office programma’s;
• Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, waarbij je op diplomatieke en representatieve wijze omgaat met mensen en (vertrouwelijke) informatie;
• Je houdt binnen een hectische omgeving het overzicht, waarbij je continu prioriteiten stelt;
• Flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken (ca. 2 x per maand);
• Een authentieke persoonlijkheid en stressbestendigheid
• Je hebt ruime ervaring in het organiseren van (grote) vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je bent vriendelijk, klantgericht, een echte teamspeler en je beschikt over een flinke dosis humor.

Bij ons krijg je

• een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving voor 24 tot 32 uur per week, waarvan de maandag en dinsdag vaste werkdagen zijn;
• een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• start: zo spoedig mogelijk;
• arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen;
• De functie is ingeschaald in FWG 45 met een uitloop naar FWG 50;
• een enthousiast team met een plezierige werksfeer;

Ben je enthousiast? Mail dan naar merel.grolleman@romyn.nl

CMSGV laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie.