Inloggen

Executive Assistant

Een uitdagende werkomgeving binnen een ambitieuze, internationale en sterk groeiende organisatie. De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden. Een team met enthousiaste en gedreven collega’s. Kortom: een echte uitdaging voor een ambitieuze, energieke en creatieve professional die denkt in oplossingen!
Barneveld
32 - 36 uur 36 - 40 uur
Support
HBO
Vast
Ervaren
Nieuw

De organisatie

Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins één van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins maakt daarbij gebruik van een unieke hoeveelheid analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.

Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 45.000 medewerkers, verdeeld over 800 hyper moderne laboratoria en is actief in 47 landen met een pro-forma omzet van 4.2B€ in 2018. Eurofins kent sterke groeiambities (CAGR 24%) en verwacht in 2020 een omzet van 5.0B€ te kunnen realiseren. Naast zeer sterke autonome groei met 15 eigen start-ups heeft Eurofins in 2018 in verschillende landen een totaal van ruim 50 acquisities gedaan.

De geaccrediteerde laboratoria van Eurofins Milieu bieden in Nederland een uitgebreid pakket aan chemische, fysische en biologische analyses in alle milieu matrices. Door jarenlange ervaring heeft zij uitvoerige kennis op het gebied van zowel routinematige analyses als niet standaard analyses waaronder analyses van bijzondere verbindingen en microverontreinigingen. Eurofins is marktleider op het gebied van specialistisch onderzoek; opdrachtgevers zijn onder meer waterkwaliteitsbeheerders, Rijkswaterstaat, provinciale en gemeentelijke overheden, milieu-adviesbureaus, industrie en aannemers. Circa 600 gemotiveerde deskundigen verzorgen het traject van monstername tot aan de digitale rapportage van de analyseresultaten. Analyses vinden voornamelijk plaats in de grote laboratoria in Amsterdam (Eurofins Omegam) en Barneveld (Eurofins Analytico).

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Managing Director van de organisatie Eurofins Environment Testing (Benelux), Bart Vandermosten en zijn Management Team.

Jij:

Agendabeheer en communicatie

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming) van director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor director. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Bent op de hoogte van Eurofins-brede ontwikkelingen en weet dit in een juist perspectief te plaatsen voor de (interne én externe) klant;
  • Fungeert als linking pin;
  • Bent de spil in het organiseren en coӧrdineren van ons trainee-programma;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail.

Meeting en travel arrangements

  • Zorgt proactief en zelfstandig voor voorbereiden, plannen, organiseren van vergaderingen en besprekingen;
  • Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Zorgt voor uitzetten en monitoren van de organisatie van kleine tot middelgrote bijeenkomsten;
  • Zorgt voor plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
  • Zorgt voor inkomende en uitgaande correspondentie: kan deze opstellen, monitoren en organiseren ook wanneer stukken zijn uitgezet bij andere afdelingen;
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Stelt correspondentie op en handelt inkomende en uitgaande correspondentie af;
  • Werkt e-mails en memo’s uit;
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Inhoudelijke ondersteuning

  • Levert zelfstandig en proactief inhoudelijke ondersteuning op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op en analyseert de informatie.

Functie-eisen

  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Directie assistent of Management Assistent binnen een internationale organisatie;
  • Proactief en enthousiast persoon, die bereid is om initiatief te nemen, zich op zijn gemak voelt in een internationale en snelle omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk;
  • Sterke communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Blijft op de hoogte van zakelijke kwesties;
  • Zeer persoonlijk, discreet en gestructureerd persoon met een sterk oog voor detail;
  • Identificeert en lost problemen onafhankelijk en tijdig op; escaleert wanneer nodig;
  • Uitstekende kennis (mondeling en schriftelijk) in het Engels en Nederlands.

Aanvullende informatie

Je komt te werken in een uitdagende werkomgeving binnen een ambitieuze, internationale en sterk groeiende organisatie. Er is de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Je werkt met een team van enthousiaste en gedreven collega's.

Je ontvangt een markconform salaris en goede secundaire voorwaarden.

Werklocatie: Barneveld / Amsterdam / thuis

32-40 uur per week

Salarisindicatie € 3400-4000 bpm obv 40 uur + secundaire benefits

Reageren

Eurofins laat zich in deze procedure exclusief bijstaan door ROMYN Recruitment. Reageren kan t/m 23 april 2021 door je cv en motivatie te sturen naar marleen.wallerbosch@romynrecruitment.nl.

Executive Assistant
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Romyn Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.