Inloggen

Executive Assistant voor twee VP's

Je bent een professionele, klantgerichte en initiatiefrijke ondersteuner, kunt op diverse niveaus adequaat en tactvol communiceren en makkelijk schakelen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je een harde werker en weet je zaken gedaan te krijgen. 
Apeldoorn
32 - 36 uur
Support
HBO
Vast
Nieuw

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant is jouw dag nooit saai. Voor jou is multitasking en onder druk werken in een dynamische omgeving, een uitdaging die je graag aangaat. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionele en efficiënte ondersteuning van onze Vice President Business & Digital Transformation en de Vice President Parts & Services, alsook de finance afdeling ten aanzien van planning. Je hebt een veelzijdige, brede baan en neemt waar mogelijk proactief werk uit handen. Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de twee Executive Assistants van de CEO en CFO. Ten slotte voer je zelfstandig gedelegeerde taken en projecten uit, of ondersteun je deze.

Daarnaast bestaat jouw werk uit:

  • Verrichten van alle voorkomende taken waaronder:
    • Complex agendabeheer en het plannen van afspraken met de juiste interpretatie van prioriteiten;
    • Onderhouden (internationale) contacten met in- en externe relaties en zorgen voor snelle en efficiënte communicatielijnen;
    • Organisatorische en logistieke zaken zoals het organiseren van en assisteren bij bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, conferenties e.d.), regelen van vergaderruimtes en accommodaties en reis- en verblijfsdocumenten;
    • Verzorgen van correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord:
    • Proactief in de opvolging van actiepunten en overige deadlines;
    • Screenen, beoordelen, documenteren en archiveren van documenten en het signaleren van knelpunten.
  • Afhandelen van (telefonische) gesprekken met aandacht voor:
    • Leggen van verbanden;
    • Proactief en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van zaken;
    • Prioriteiten en planningsbewaking.

Wie zijn wij?

Ruim 230 jaar geleden is Royal Reesink opgericht. Royal Reesink levert A-merk machines en onderdelen aan klanten in de landbouw, landschapsonderhoud, magazijninrichting en grond-, weg- en waterbouw. Met 40 dochterbedrijven in 12 landen heeft Royal Reesink een stevige internationale marktpositie waar we met zijn allen trots op zijn. De 2.500 medewerkers hebben een paar dingen gemeen: de passie voor machines, kwaliteit, nuchterheid en ondernemersdrang.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende baan, standplaats Apeldoorn, voor 32/36 uur per week met volop uitdagingen;
  • Alle ruimte voor eigen inbreng;
  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en achtergrond;
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals laptop, telefoon, fietsplan en eindejaarsuitkering;

Wij vragen

  • Een HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring (indien middels ervaring dan bij voorkeur aangevuld met gerichte secretariële opleidingen en/of cursussen);
  • Je bent in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je toont lef, kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en bewaart hierbij altijd rust en overzicht;
  • Je kan moeiteloos meerdere projecten tegelijk coördineren waarbij strakke deadlines geen enkel probleem zijn;
  • Je hebt een ondersteunende instelling, luistert ‘actief’ en hebt graag een breed en veelzijdig takenpakket waarbij je als geen ander hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
  • MS Office pakket en Outlook hebben geen geheimen voor je.

Interesse?

We zien graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet! Wil je meer weten? Neem gerust contact op.

Royal Reesink laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN Recruitment. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie.

Executive Assistant voor twee VP's
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Romyn Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.