Inloggen

Interim Office Manager

Voor Cubiss en BiSC, twee samenwerkingsorganisaties actief in Tilburg en Bunnik, zijn wij op zoek naar een interim Office Manager. Zij ondersteunen organisaties die zich bezighouden met vraagstukken rondom lezen, leren en informeren. Denk aan het onderwijs, organisaties in het sociaal domein en bibliotheken. Periode van oktober 2021 tot 1 juli 2022, 32 uur per week.
Bunnik
24 - 32 uur
Officemanagement
HBO WO
Freelance / Interim
Nieuw

Functie omschrijving

Als interim office manager bij BiSC en Cubiss ben je mede verantwoordelijk voor het optimaliseren (vereenvoudigen, standaardiseren en automatiseren) van de administratieve processen en werkwijzen. Daarnaast neemt de office manager het voortouw bij de toekomstige optimalisering van de ondersteuning voor alle medewerkers in drie provincies. De office manager stimuleert een meer intensievere samenwerking onder meer op het gebied van kennisdeling tussen de medewerkers van de twee organisaties. Daarnaast heb je een aantal operationele taken. Het doel is om de bedrijfs-back office structuur en een aantal bedrijfsprocessen op elkaar aan te laten sluiten en uniform te maken.

Door het operationeel meewerken in de organisatie als office manager ben je in staat een analyse te maken van de huidige processen. Vervolgens een advies uit te brengen en deze actief te implementeren. Je werkt intensief samen met de bestuurders van BiSC en Cubiss, de HR adviseur en de directie assistenten van beide organisaties.

Operationele werkzaamheden in willekeurige volgorde:

MT en organisatie breed

  • Verantwoordelijk voor toekomstige gezamenlijke inrichting van Sharepoint archief;
  • Voorbereiden en/of coördineren update certificering;
  • Stimuleren slimmer werken met beschikbare office tools (o.a. CRM/Dynamics) in de twee organisaties;
  • Relatiemanagement en contractmanagement leveranciers op facilitair gebied.

BiSC-Cubiss overleg

  • Agenda voorbereiden BCO 1x per 2 weken;
  • Vastleggen van en toezicht op gemaakte afspraken, besluiten en acties;
  • Herinrichten archief BCI.

Facilitair (wo huisvesting)

  • Leveranciersmanagement (contractonderhandelingen) op facilitair gebied;
  • Contacten eigenaar/beheerder pand;
  • BHV/RIE;
  • Sleutelbeheer;
  • Alarm;
  • Telefonie;
  • Contactpersoon voor leveranciers zoals Actacom en Korento.

Gewenste competenties, werkervaring en opleidingsniveau

Om deze uitdagende opdracht tot een succes te maken heb je ruime ervaring als interim professional in diverse soortgelijke projecten. Je hebt een relevante afgeronde HBO en/of WO opleiding. Je toont initiatief, bent laagdrempelig en maakt makkelijk contact. Je legt verbanden, bent in staat analyses te maken en hebt een vlotte pen. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je verbindt mensen. Ook breng je structuur en rust. Je bent accuraat, integer en bent proactief. Een no-nonsens zelfstarter met gevoel voor humor. Het is een pré als je met Afas, Sharepoint en Office365 hebt gewerkt. Je bent flexibel en in staat rustig te blijven in ad hoc situaties.

Duur: oktober 2021 – 1 juli
Aantal uren: 32 uur
Werklocatie: 2 dagen Bunnik, 2 dagen Tilburg

Bedrijfsprofiel

De organisatie Cubiss bestaat uit drie stichtingen en een BV. Er werken ongeveer 50 medewerkers vanuit twee locaties (Tilburg en Heerlen). De Stichting BiSC werkt vanuit Bunnik en in deze organisatie werken ongeveer 35 professionals. Beide ondersteunen organisaties die zich bezighouden met vraagstukken rondom lezen, leren en informeren. Denk aan het onderwijs, organisaties in het sociaal domein en bibliotheken.

Reageren?

BiSC en Cubiss zijn organisaties die divers willen zijn, net als de samenleving. De organisaties kenmerken zich door de informele en laagdrempelige cultuur. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender(identiteit en –expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.


BiSC en Cubiss laten zich in deze procedure bijstaan door ROMYN Recruitment. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse? Maak dat dan kenbaar 8 oktober door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar marleen.wallerbosch@romynrecruitment.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Marleen op nummer 0649271220.

Interim Office Manager
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Romyn Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.