Inloggen

Office & Communicatie medewerker

“Hou jij van organiseren, coördineren en ondersteunen en heb je een passie voor communicatie? Zie je het als een uitdaging om de back office en marketingcommunicatie van onze groeiende organisatie te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature en wie weet worden wij collega’s!” - Nicole Kastrop (Directeur)
Eibergen
24 - 32 uur 32 - 36 uur
Marketing Communicatie Officemanagement Support
HBO
Vast
Nieuw

Office & Communicatie medewerker bij ROS Managementregie (28 tot 34 uur p.w.)

Organisator – Verbinder – Hulpvaardig – Assertief – Energiek – Dienstverlenend

De uitdaging

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Vanuit twee kantoren waar de samenstelling wisselt van 4 tot 20 medewerkers, is er behoefte aan een vast aanspreekpunt. Een ‘allrounder’ die collega’s helpt bij praktische en ad-hoc zaken. Dat ben jij! Een ‘friendly face’ voor bezoekers, een vertrouwd gezicht voor alle collega’s.

Als Office & Communicatie medewerker ben jij verantwoordelijk voor diverse taken. Deze taken worden onderverdeeld in zes aandachtsgebieden (in willekeurige volgorde):

  • Facilitaire taken
  • Receptie taken
  • Secretariële & administratieve ondersteuning van de directie
  • Communicatie & Marketing werkzaamheden
  • HR support
  • Event management

Als Office & Communicatie medewerker heb je een centrale positie binnen de organisatie. Je bent vraagbaak voor directe collega’s en springt in wanneer de werkdruk oploopt. Je bent eerste aanspreekpunt voor externen. Je ontvangt bezoekers en neemt de telefoon op. Je houdt je bezig met facilitaire zaken zoals het bijhouden van de voorraad en het coördineren van externe facility partijen.

De communicatie en marketing van ROS Managementregie is afgelopen maanden geprofessionaliseerd door een externe marketingcommunicatie specialist. Jij speelt een belangrijke rol in het voortzetten van deze professionalisering. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de externe communicatie, social media, webbeheer (incl. SEO en analytics reports) met behulp van een contentkalender. Je organiseert in samenspraak met de directie events en bijeenkomsten. In samenwerking met de externe specialist schrijf en redigeer je teksten. Ook werk je samen aan nieuwe marketingcommunicatie acties.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het vierkoppige directieteam. Je plant afspraken, verwerkt administratieve en facilitaire zaken en bereidt meetings voor.

Je bent verantwoordelijk voor een stuk HR support. Je verwerkt declaraties. Ook ben je betrokken bij de ‘onboarding’ van nieuwe collega’s. Je regelt hun telefoon, laptop en inwerkprogramma. Je verwerkt ziek-beter meldingen, stelt contracten op en verwerkt mutaties ten behoeve van de salarisverwerking. Tenslotte ben jij degene die denkt aan het bloemetje, kaartje of cadeautje voor jouw collega bij verjaardag, jubileum en andere aangelegenheden.

Wat neem je mee?

Een berg energie, enthousiasme en assertiviteit. Om deze functie tot een succes te maken ben je een echte allrounder. Je bent dienstverlenend ingesteld, collegiaal en een organisatietalent. Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting van communicatie, office management of project management. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een vlotte pen en je hebt up-to-date kennis van online en offline communicatiemiddelen. Ook beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Werken bij ROS Managementregie

ROS Managementregie is een organisatieadviesbureau met meer dan 25 jaar ervaring binnen de expertises: corporate finance, financieringsadvies, reorganisatie, corporate recovery en verandermanagement. ROS helpt organisaties een volgende stap te zetten en vooruit te kijken, ongeacht de fase en situatie waar de onderneming zich in bevindt. Van groei tot krimp, van overnames tot verkoop: ROS Managementregie is de partner die zich onderscheidt door een combinatie van advies en uitvoering.

ROS Managementregie werkt sinds 2021 samen met ROMYN Recruitment. De expertises van ROMYN Recruitment zijn werving en selectie, interim management en executive search.

Wat kunnen we voor jou betekenen?

Een uitdagend avontuur waar je mag meewerken aan de ontwikkeling en groei van een innovatieve en kwalitatieve organisatie. Waar je de kans krijgt mee te denken en communicatie processen verder te optimaliseren. Je werkt vanuit de locaties Deventer en Eibergen. Idealiter werk je in deze functie 32 uur. In overleg is 28 of 34 uur per week ook mogelijk.

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, bij voorkeur ingaande per augustus of september 2021, met het uitzicht op een vast dienstverband. Je wordt ingeschaald tussen € 2.800,- en € 3.300,- bruto per maand bij fulltime (40 uur) werken. Dit is afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring. Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is voldoende ruimte voor groei, zowel persoonlijk als vakgerichte ontwikkeling.

Het team

De locaties van ROS Managementregie bevinden zich in Deventer (De Poort van Deventer, langs de A1) en Eibergen. Het team werkt nauw met elkaar samen en is op de hoogte van elkaars werkzaamheden. Je vult elkaar aan, overlegt en leert van elkaar. Dit gebeurt in openheid en transparantie. Je rapporteert aan de directie.

Interesse?

ROS Managementregie laat zich in deze procedure bijstaan door samenwerkingspartner ROMYN Recruitment. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor 1 juli door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar marleen.wallerbosch@romynrecruitment.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Marleen Wallerbosch op 0649271220.

Office & Communicatie medewerker
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Romyn Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.