Secretaresse Raad van Bestuur (succesvol ingevuld)
Ben jij een ervaren, proactieve Secretaresse die toe is aan een nieuwe uitdaging? Word jij blij van een omgeving die continu in beweging is, waar je echt waarde toe kunt voegen?
Dan ben jij de Secretaresse die wij zoeken voor de prachtige organisatie Kempenhaeghe.
Zelfstandig - Betrokken - Integer - Initiatiefrijk - Proactief
Elke dag maakt Kempenhaeghe het verschil voor een kind, een gezin, een familie. Zij helpen cliënten met hun diagnose of beperking meer perspectief te krijgen. Door kennis en aandacht krachtig te combineren, verbindingen te leggen en zichzelf continu te ontwikkelen. Bij Kempenhaeghe werken 1.300 medewerkers aan gespecialiseerde multidisciplinaire zorg voor mensen met epilepsie, slaapstoornissen of neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Expertiseontwikkeling en innovatie zijn strategische pijlers voor Kempenhaeghe. Daarom werkt Kempenhaeghe samen met vooraanstaande academische ziekenhuizen, universiteiten en onderzoeksinstituten.
Meer over Kempenhaeghe lees je op www.kempenhaeghe.nl.
De uitdaging!
Als secretaresse Raad van Bestuur bied je in de ruimste zin van het woord secretariële ondersteuning en ben je samen met een collega-secretaresse verantwoordelijk voor het secretariaat.
De afdeling Raad van Bestuur van Kempenhaeghe bestaat uit twee bestuurders, een secretaris en twee secretaresses. Je werkt nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen:
Doordat je bij overleggen een actieve rol hebt en o.a. verantwoordelijk bent voor de verslaglegging (notuleren), ben je op de hoogte van alle lopende zaken in en rondom de organisatie. Daarmee ben je in staat om pro actief te werken en ben je het bestuur net een stapje voor.
De belangrijkste taken zijn:
- Plannen en bewaken van de agenda;
- Onderhouden interne en externe contacten;
- Voorbereiden van besprekingen en notuleren bij oa het overleg Raad van Bestuur, directieoverleg en Raad van Toezicht;
- Documenteren en archiveren van bestuurlijke stukken;
- Verwerken inkomende documenten en externe correspondentie.
Wie ben jij?
Samen met de zittende secretaresse Raad van Bestuur vorm jij een naadloos team en vullen jullie elkaar aan. Jullie werken samen om de Raad van Bestuur, de secretaris Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht te ondersteunen.
Bij Kempenhaeghe staat de cliënt centraal. Zij verwachten dat hun waarden; ‘uitzonderlijk betrokken, continu ontwikkelend, combineren van perspectieven, toonaangevend en verbinden om samen te groeien’, ook jouw waarden zijn en dat je deze uitdraagt in je werk en naar je collega’s.
Verder neem je mee;
- Je bent een zelfstandige professional, integer en betrokken;
- Je bent proactief en inventief, kan het werk goed plannen en schakelt gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden;
- Het is belangrijk dat je initiatieven neemt en meedenkt;
- Je bent collegiaal, werkt zorgvuldig, weet prioriteiten te stellen, werkt op een prettige manier samen met alle betrokkenen en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes;
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse raad van bestuur, college van bestuur of vergelijkbaar niveau uit het bedrijfsleven;
- Je bent digitaal vaardig en beheerst Word, Excel, PowerPoint, iBABS, Outlook en Teams.
Wat kunnen we voor je betekenen?
- Je kunt een uitdagende functie van 32 uur per week verwachten binnen een toegankelijke en professionele organisatie. Je werkt in een gezellig team waar oog voor elkaar en samenwerking van groot belang is. Een organisatie waarin aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling.
- Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je salaris wordt ingeschaald afhankelijk van je ervaring in FWG 45, maximaal € 3.468,-- bruto bij een fulltime dienstverband. CAO Ziekenhuizen.
Daarnaast ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een goede pensioen regeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide 8,33%, een uitgebreid Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), denk hierbij aan de aanschaf van een fiets of het aankopen van extra verlofrechten.
Interesse?
Kempenhaeghe laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor 1 maart 2023 door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar anne.bos@romyn.nl.
Voor nadere informatie kan je bellen met Anne Bos op 06-57026904.
