Inloggen

Secretaresse (voorzitter) Raad van Bestuur (in ver gevorderd stadium)

“Wat de functie als secretaresse voor de Raad van Bestuur zo leuk maakt, zijn de laagdrempelige in- en externe contacten en diversiteit in werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, maar samen klaren we de klus. Kenmerkend voor het bestuurssecretariaat is het snel schakelen. Een helikopterview is nodig om goed te kunnen ondersteunen, maar we regelen ook veel praktische zaken. Ons team overlegt makkelijk en in een goede sfeer. Vooral bij drukte vinden we het belangrijk om op elkaar te bouwen en helpen we elkaar. Spreekt jou dit aan, reageer dan en wie weet word ik jouw nieuwe collega!" - Erna Muller, secretaresse Raad van Bestuur
Arnhem
32 - 36 uur
Support
HBO
Vast
Nieuw

Functie omschrijving

Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse Raad van Bestuur die een ster is in het werk uit handen nemen?

Als Secretaresse (voorzitter) Raad van Bestuur ben jij het visitekaartje van Rijnstate. Je ondersteunt de Raad van Bestuur op een zeer proactieve en professionele wijze met secretariële werkzaamheden. Je hebt contacten met externe (internationale) partijen, zoals zorgverzekeraars, specialisten, patiënten, collega ziekenhuizen, maar ook met onze interne medewerkers. Jij bent als geen ander bedreven in complex (internationaal) agendabeheer, waarbij je inspeelt op de wensen van de Raad van Bestuur. Je coördineert en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en vergaderingen en je levert tijdig benodigde informatie ter voorbereiding aan. Ook ben je verantwoordelijk voor telefoon- en e-mailverkeer, waarbij je optreedt als tussenpersoon en al veel zaken kan voorbereiden of afhandelen voor de Raad van Bestuur. Je bent taalkundig sterk onderlegd en redigeert snel en nauwkeurig in- en externe correspondentie en beleidsstukken. Tevens notuleer jij bij vergaderingen en bijeenkomsten en verzorg je de verspreiding van de notulen aan betrokkenen. Een goede beheersing van de Engelse taal is noodzakelijk.

Werken op het Bestuurssecretariaat

Op het secretariaat zorg werken momenteel 3 secretaresses Raad van Bestuur voor 2 leden Raad van Bestuur, de secretaris Raad van Bestuur en de manager Strategie en Beleidsontwikkeling. Jullie ondersteunen als team gezamenlijk de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Daarnaast is sprake van een portefeuilleverdeling, waarbij jouw portefeuille ondersteuning Voorzitter Raad van Bestuur is. Hij heeft wetenschap en diverse (internationale) nevenfuncties in zijn portefeuille. Jij ondersteunt dat met verve. Je bied de Voorzitter Raad van Bestuur ondersteuning in zijn hoogleraarsactiviteiten bij de Universiteit Twente. Je verzorgt daarbij de administratieve organisatie rond onderzoeksprojecten en promotietrajecten/contacten met universiteiten. Ook ondersteun je hem in nevenactiviteiten zoals het voorzitterschap van mProve, Onderzoeksleider bij het Nederlands Kanker Instituut en OECI activiteiten. Het bestuurssecretariaat wordt aangestuurd door de manager Strategie en Beleidsregie. Heb jij er zin in om daar onderdeel van te zijn?

Jouw vaardigheden

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime en recente werkervaring als Secretaresse Raad van Bestuur, opgedaan in een complexe werkomgeving, bij voorkeur een ziekenhuisomgeving
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, Powerpoint, IBabs en Excel
  • Je herkent je in onze kernwaarden lef, gastvrijheid, ondernemend en professioneel
  • Je hebt een sterke teamspirit en je hebt er plezier in om met je collega’s samen te zorgen voor een hoogwaardige ondersteuning van het bestuurssecretariaat
  • Je hebt er plezier in de voorzitter Raad van Bestuur te ondersteunen in een breed pakket aan (externe) functies en (internationale) activiteiten
  • Je kijkt proactief naar verbeteringen in werkprocessen
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in schrift
  • Je werkt erg nauwkeurig, zet de puntjes op de i en vormt een baken van rust
  • Je bent representatief, een visitekaartje voor Rijnstate en hebt gevoel voor humor
  • Een goede beheersing van de Engelse taal is een must
  • Je kan goed prioriteiten stellen ook in drukte, je kijkt vooruit en hebt een natuurlijke politieke en organisatie- sensitiviteit

De werkdagen zijn in overleg tussen maandag t/m vrijdag en indien nodig ben je bereid om op avonden te werken.

Rijnstate biedt jou:

  • Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao-ziekenhuizen.
  • Inschaling FWG 50 (max. € 3.922,- bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.)
  • Arbeidsovereenkomst voor 36 uur voor een bepaalde tijd van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Vakantie- en eindejaarsuitkering 8,33%.
  • Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarvan Rijnstate de helft van de premie betaalt.
  • Goede bereikbaarheid per OV (bushalte voor de deur, circa 5 minuten fietsen vanaf Arnhem Centraal).
  • Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, of bijvoorbeeld studiekosten.
  • Werken in een prachtig groene omgeving, op een uitstekend bereikbare locatie, zowel per auto als met het OV.
  • Gratis parkeren bij het Openlucht Museum tussen 7.00 en 19.00 uur met pendelbusdienst tussen museum en Rijnstate Arnhem (ca. 5 minuten enkele reis).
  • En zeker niet onbelangrijk: 5000 prettige collega’s die met hart en ziel werken om de hen toevertrouwde zorg zo goed mogelijk te laten verlopen.

Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die een ster is in het werk uit handen nemen? Reageer dan met CV en motivatie naar marleen.wallerbosch@romynrecruitment.nl

Voor indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan worden vergoed door Rijnstate.

Rijnstate laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN Recruitment. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie.

Secretaresse (voorzitter) Raad van Bestuur (in ver gevorderd stadium)
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Romyn Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.